KASKO HASARLARINDA İSTENEN EVRAKLAR
– Trafik Kazası Tespit Tutanağı / Anlaşmalı Kaza Tespit Tutanağı / İfade ve Görgü Tespit Tutanağı
– Zabıt veya Tutanak olmayan durumlarda Beyan
– Olay yeri kaza resimleri
– Ruhsat Fotokopisi
– Ehliyet Fotokopisi
– Alkol Raporu
– İkili ya da zincirleme bir trafik kazası ise karşı araçların ehliyet, ruhsat ve trafik poliçesi fotokopileri
– Hasar onarım gerçekleştirildi ise onarım faturası
– Araç üzerinde rehin var ise sigortalıya ödeme yapılabilir D/M muvafakati
– IBAN bilgisi
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
ARACIN ÇALINMASI HALİNDE:
– Karakol müracaat tutanağı
– Aracın bulunamadığına dair karakol ve oto hırsızlık bürosu yazıları (Çalındığı günden itibaren 30 gün içinde bulunamaması durumunda)
– Çalıntı kaşeli ruhsat aslı
– Araç üzerinde rehin var ise olumlu D/M muvafakati ve rehin şerhinin kaldırıldığına dair noter tasdikli yazı
– Maliyeden borcu yoktur yazısı
– Trafik tescil müdürlüğünden trafik kaydının silindiğine dair yazı
– Vekâlet (örneği şirketimizden alınmalıdır)
– Asıl ve yedek anahtarlar
– Vekaletname
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
RADYO – TEYP ÇALINMASI HASARLARI
Radyo teyp çalınması halinde, poliçenizdeki radyo teyp için verilmiş sigorta teminatı sona ereceği için yeniden radyo teyp monte etmeniz halinde poliçenize ek teminat eklenmesi gerekmektedir.
– Karakol müracaat ve görgü tespit tutanağı
– Ruhsat fotokopisi
– D/M (dain-i mürtehin) varsa ilgili kurumdan alınacak muvaffakatname
DEĞER KAYBI HASARLARI
– Değer kaybı talep beyanı
– Zarar gören aracın kilometre (KM) bilgisi
– Trafik kazası tespit tutanağı veya Anlaşmalı Kaza Tespit Tutanağı
– Ruhsat fotokopisi ve Ehliyet fotokopisi
– Aracın olay resimleri (kazaya karışan diğer araçlarla birlikte)
– Hasar onarım ile ilgili Eksper raporu
– Onarım faturası
– IBAN bilgisi
CAM KIRILMASI HASARLARI
– Zabıt veya beyan
– Fatura (Eksper gönderilmediği durumlarda)
– Hasarla ilgili fotoğraflar
– Ruhsat Fotokopisi
– Ehliyet Fotokopisi
– IBAN bilgisi
TRAFİK HASARLARINDA İSTENEN EVRAKLAR
MADDİ HASARLAR İÇİN:
– Trafik kazası tespit tutanağı veya Anlaşmalı Kaza Tespit Tutanağı
– Alkol raporu
– Olay yeri kaza resimleri (kazaya karışmış diğer araçlar ile birlikte)
– Zarar gören aracın ruhsat fotokopisi
– Zarar gören aracı kullanan sürücü ehliyeti
– IBAN bilgisi
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
VEFAT HALİNDE:
– Trafik kazası tespit tutanağı
– Alkol raporu
– Ölü muayene otopsi raporu
– Defin ruhsatı
– Veraset İlamı
– Aile nüfus kayıt örneği
– Ölen kişinin mesleğini ve gelir durumunu gösteren resmi belge
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
YARALANMA HALİNDE:
– Kaza tespit tutanağı
– Taburcu edildiğine dair hastane raporu
– Tedavi masrafları
– Sürekli sakatlık halinde tam teşekküllü hastaneden alınan maluliyet derecesini gösterir heyet raporu
– Sürekli sakatlık halinde malulün mesleğini ve aylık gelir durumunu gösteren belge
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
YANGIN HASARLARINDA İSTENEN EVRAKLAR
– İtfaiye raporu
– Karakol tarafından tutulan ifade ve görgü tespit tutanakları
– Talepname
– Yangın büyümeden sigortalı imkanları ile söndürüldüğü durumlarda ayrıntılı beyan
– Muhasebe kayıtları (Faturalar, demirbaş kayıtları, mizan, envanter kaydı), KDV beyannamesi
– Tapu veya kira kontratı
– Savcılık İddianamesi ve takipsizlik kararı
– Hasar fotoğrafları
– Rehin var ise olumlu D/M muvafakati
– Vergi Levhası
– Hasarın giderilmesine yönelik teklif ve faturalar
– IBAN bilgisi
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
FIRTINA HASARLARINDA:
– Meteoroloji raporu (10 metre yükseklikte hızı, saniyede 17.1 metre “7 bofor”dan fazla esen rüzgarlar fırtına olarak kabul edilmektedir)
– Sigortalı beyan ve talep yazısı
– Tapu veya kira kontratı
– Hasar fotoğrafları
– Vergi Levhası
– Hasarın giderilmesine yönelik teklif ve faturalar
– IBAN bilgisi
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
DAHİLİ SU / SEL – SU BASKINI HASARLARINDA:
– Hasarı anlatan ayrıntılı beyan
– Hasar talepnamesi
– Tapu fotokopisi veya kira kontratı
– Hasarın giderilmesine yönelik teklif ve faturalar
– İşyeri ise muhasebe kayıtları (faturalar, demirbaş kayıtları, mizan, envanter kaydı), KDV beyannamesi
– Hasar fotoğrafları
– Vergi Levhası
– IBAN bilgisi
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
HIRSIZLIK HASARLARINDA:
– Sigortalının karakola müracaat zaptı, görgü tespit tutanağı
– Talepname
– Muhasebe kayıtları (Çalınan kıymetlerin alış faturaları, işyeri ise hasar tarihli mizan)
– 30 gün sonra çalınan mallar bulunamamış ise ilgili karakolun bulunamadı yazısı
– Hırsızlık tahribatı varsa fotoğrafları
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
MÜHENDİSLİK
ELEKTRONİK CİHAZ SİGORTASI HASARLARINDA:
– Olaya ilişkin sigortalı beyanı ve ilgili tutanaklar
– Teknik servis raporu (Hasar nedenini gösterir)
– Yangın sonucu hasar çıkmış ise itfaiye raporu
– Hırsızlık hasarı ise karakol tutanağı ve bulunamadı zaptı
– Hasarlı cihazın alım faturası
– Fotoğraf
– Onarım yapıldı ise onarım faturası
– Bakım sözleşmesi ve periyodik bakım evrakları
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir.
İNŞAAT SİGORTASI HASARLARINDA
– Sigortalının beyanı ve ilgili tutanaklar
– Keşif özeti, hak ediş raporları
– İşveren ile müteahhit arasında yapılan sözleşme
– Geçici kabul yapılmışsa, kabul teslim tutanağı
– Proje ve ihale sözleşmesi
– Fotoğraf
– Hadisenin oluş şekline göre düzenlenen resmi belgeler (yangın hasarlarında itfaiye raporu, savcılık iddianamesi/takipsizlik kararı, hırsızlık hasarlarında müracaat/ifade tutanağı, görgü tespit tutanağı, bulunamadı yazısı, fırtına hasarlarında meteoroloji raporu vb.)
– Şantiye hasarlarında demirbaş kayıtları
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ek belgeler talep edilebilir.
MAKİNE KIRILMASI SİGORTA HASARLARINDA
– Olaya ilişkin sigortalı beyanı ve ilgili tutanaklar
– Teknik servis raporu (hasarı gösterir)
– Hasar ile ilgili teklifler
– Hasarlı cihazın alım faturası
– Fotoğraf
– Onarım yapılmışsa, onarım faturası
– Bakım sözleşmesi ve periyodik bakım evrakları
– Mobil-hareketli makineler için operatör belgesi, operatör işe giriş bildirgesi ve ruhsat
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ek belgeler talep edilebilir.
İNŞAAT MONTAJ SİGORTASI HASARLARINDA
– Sigortalının beyanı ve ilgili tutanaklar
– Keşif özeti, hak ediş raporları
– İşveren ile müteahhit arasında yapılan sözleşme
– Hasarın giderilmesine yönelik her türlü teklif ve harcamalar
– Fotoğraf
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ek belgeler talep edilebilir.
SORUMLULUK
3. ŞAHIS SORUMLULUK MADDİ HASARLARINDA
– Mevcutsa resmi makamlar nezdinde düzenlenen tutanak asılları; yoksa hasarın meydana geliş şeklini anlatan mağdur ve sigortalının yazılı beyanı
– Sigortalının sorumluluğunu kanıtlayıcı bilgi/belge
– Teklifler ya da onarım yapılmışsa onarım faturası
– Zararı belirten talep yazısı
– Fotoğraf
– IBAN bilgisi
İŞVEREN SORUMLULUK HASARLARINDA
– İş kazası tutanağı
– SGK İş Kazası Bildirim Formu
– Hasar sebebine bağlı olarak düzenlenen resmi ifade ve görgü tutanakları
– Talep yazısı
– Epikriz raporu
– Mahkeme bilirkişi raporu
– Maaş bordrosu
– SGK işe giriş bildirgesi
– İş güvenliği müfettiş raporları
Maluliyet Durumunda
– Gelir durumunu gösterir belge
– Hastane heyet raporu
– İş görememezlik raporu
– Reçete/fatura asılları
Vefat Durumunda
– Defin ruhsatı
– Gelir durumunu gösterir belge
– Ölü muayene otopsi raporu
– Veraset ilamı
– Vukuatlı aile nüfus kayıt tablosu
– Diğer belgeler
Tedavi Taleplerinde
– İş görememezlik raporu
– Fatura/reçete asılları
FERDİ KAZA HASARLARINDA
– Talep yazısı
– Epikriz raporu
– IBAN bilgisi
Vefat Durumunda
– Defin ruhsatı
– Ölü muayene otopsi raporu
– Veraset ilamı
– Vukuatlı aile nüfus kayıt tablosu
– Gelir durumunu gösterir belge
– Sigortalının vefatı trafik kazası sonucu meydana gelmişse, Trafik Kazası Tespit Tutanağı ve sigortalının sürücü olması halinde Alkol Raporu
Maluliyet Durumunda
– Sigortalının vefatı trafik kazası sonucu meydana gelmişse, Trafik Kazası Tespit Tutanağı ve sigortalının sürücü olması halinde Alkol Raporu
– Gelir durumunu gösterir belge
– Hastane heyet raporu
– Reçete, fatura asılları
Tedavi Talep Durumunda
– Reçete, fatura asılları
NAKLİYAT HASARLARINDA
Yurtiçi Sevkiyat
– Sigortalı/sigorta ettirenin hasarlı emtiala ilgili beyan yazısı
– Poliçe aslı veya fotokopisi
– Emtia fatura aslı veya kopyası
– Sevk irsaliyesi aslı veya kopyası
– Navlun (taşıma) faturası kopyası
– Trafik kaza zaptı / alkol muayenesi (trafik kazası varsa)
– Varsa hasarla ilgili resmi makamlarca düzenlenmiş tutanaklar
– Hasar tespit tutanağı (kamyon/tır plakası ve sürücünün imzasını içeren)
– Taşıyıcı firmaya sigorta/sigorta ettiren tarafından noterden gönderilen hasar bildirim yazısı (ihtarname)
– İmza sirküleri
– Hasarlı emtiaların resimleri
– Sigortalının banka bilgileri
– IBAN bilgisi
– Sigortacının hasarın özelliğine göre gerekli göreceği diğer (ek) belgeler
Uluslararası Sevkiyat
– Sigortalı/sigorta ettirenin emtiala ilgili beyan yazısı
– Poliçe aslı veya fotokopisi
– Emtia fatura aslı veya kopyası
– Deniz taşımalarında konşimento, uluslararası karayolu taşımalarında hamule senedi veya CMR, havayolunda airway bill, demiryolunda railway bill
– Gümrük giriş beyannamesi (ithalat halinde)
– Gümrük çıkış beyannamesi (ihracat halinde)
– Hasar tespit tutanağı (taşıyıcının imzasını içeren)
– Varsa hasarlarla ilgili resmi makamlarca düzenlenmiş tutanaklar
– Çeki listesi
– Taşıma sözleşmesi, navlun (taşıma ücreti) faturası
– Taşıyıcı firmaya sigorta/sigorta ettiren tarafından noterden gönderilen hasar bildirim yazısı (ihtarname)
– IBAN bilgisi
– Hasarlı emtiaların resimleri
– Sigortalının banka bilgileri
– Sigortacının hasarın özelliğine göre gerekli göreceği diğer (ek) belgeler
Yurtiçi Taşıyıcı Sorumluluk Sigortası Hasarları
– Sigortalı/sigorta ettirenin hasarlı emtiala ilgili beyan yazısı
– Poliçe aslı veya kopyası
– Emtia fatura aslı veya kopyası
– Sevk irsaliyesi aslı veya kopyası
– Navlun (taşıma) faturası kopyası
– Trafik kaza zaptı / alkol muayenesi (trafik kazası varsa)
– Varsa hasarla ilgili resmi makamlarca düzenlenmiş tutanaklar
– Hasar tespit tutanağı (kamyon/tır plakası ve sürücünün imzasını içeren)
– Hasarlı emtiaların resimleri
– Taşıma aracına ait belgeler
– Mal sahibinin taşıyıcının kanuni sorumluluğu çerçevesinde hasardan sorumlu tuttuğunu belgeleyen fatura ve yazı
– IBAN bilgisi
– Varsa emtiala ait nakliyat emtia sigortası kopyası ya da emtia poliçesi olmadığına dair mal sahibinin beyan yazısı
– Sigortalının banka bilgileri
TEKNE HASAR DOSYALARINDA İSTENİLEN EVRAKLAR
– Sigortalı beyanı
– Denize elverişlilik belgesi
– Meteoroloji raporu
– Kurtarma teklifleri
– Güverte, makine ve telsiz jurnalleri
– Tamir ve diğer masraf faturaları
– Gemi donanımı asgari emniyet belgesi
– Hasar resimleri
Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ek belgeler talep edilebilir.
ÜRÜN SORUMLULUK HASARLARINDA
– Zarar görenin sigortalıdan talep yazısı
– Zarara sebebiyet veren ürüne ilişkin bilgiler
– Üretici firmanın konu hakkında tespit, görüş ve bilgileri
– Zarar miktarının tespitine yönelik belgeler (Eksper raporu, mahkeme bilirkişi raporu vb.)
– Tarafların anlaşamaması halinde olayın yargıya intikal etmesi durumunda mahkeme kararı
– Mahkeme kararına istinaden sigortalımız tarafından bir ödeme gerçekleştirilmiş ise icra emir ve ödeme makbuzu
– Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir
EMNİYETİ SUİSTİMAL HASARLARINDA
– Sigortalının rakamsal talebini, hasarın oluş şeklini ve tazminat ödemesi için banka bilgilerini içeren beyanı
– Emniyeti suistimal suçunu işleyen personelin işe giriş bildirgesi (SSK Kaydı)
– İş sözleşmesi
– Maaş bordrosu
– Savcılığa yapılan suç duyurusu
– Savcılık tarafından yürütülen soruşturmanın neticesine ilişkin belge
– Suçu işleyen personelin Savcılık nezdinde ve/veya yazılı ve imzalı alınan ifadesi
– Tanık ifade tutanakları
– Suçu işleyen personelin işe giriş tarihinden olayın oluş tarihine kadar geçen süre içerisinde kazandığı ikramiye, bonus vb. diğer alacaklarına ilişkin belgeler
– Zimmete geçirilen miktarı gösteren muhasebe kayıtları ve belgeler
– Suçu işleyen personelin işten çıkarıldığına dair belge / ihtarname
– Zarara istinaden suçu işleyen personelden mahsuben yapılan kesintilere ve/veya hesaben/nakden alınan miktara ilişkin belge ve bilgiler
– Yukarıdaki belgeler standart olup, hasarın özelliğine göre ekstra belge talep edilebilir
KAR KAYBI HASARLARINDA
Genel Evraklar
– Hasar tarihinden önceki üç yılın Kurumlar Vergisi Beyannameleri ve ekleri
– Hasar tarihinden önceki üç yılın Geçici Vergi Beyannameleri ve ekleri
– Hasar tarihinden önceki yıla ait bütçe ve hasarın meydana geldiği yıla ait bütçe
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait YMM Kurumlar Vergisi Beyannamesi Tasdik Raporu
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait Kapasite Raporları
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait resmi envanter defteri
– Yatırım Teşvik Belgeleri
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait Bağımsız Denetim Raporları
Muhasebe Evrakları
– Hasar tarihinden önceki üç yılın Bilançoları ve Gelir Tabloları (Vergi Dairesine verilen)
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait Geçici Vergi Beyannameleri ve ekleri, Gelir Tabloları ve maliyetlerin yapılmış haliyle ayrıntılı genel mizanları
– Hasar tarihinden önceki üç yılın aylık devirsiz (kümülatif olmayan) ayrıntılı genel mizanları
– Hasar tarihinden geriye dönük 1 yıllık aylık bazda devirsiz (kümülatif olmayan) ayrıntılı genel mizanları
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait Katma Değer Vergisi Beyannameleri
Planlama ve Maliyet Evrakları (Yönetim Muhasebesi Evrakları)
– Hasar tarihi itibariyle hasarlanan makinelerde hangi üretim maliyeti sisteminin kullanıldığı hakkında bilgi ve bu maliyet sisteminin evrakları
– Üretimle ilgili ayrıntılı stok listeleri, yoksa muhasebe dışı listeler, hasar tarihi itibariyle makinelerin hacim-kar analizleri
– Dönem başı stokları, hasar tarihi başlangıç ve sonu itibarıyla stokların birim ve tutarlarının ayrıntılı listeleri (ayrıntılı mizanlar da)
– Hasar tarihinden önceki üç yıla ait yıllık fiili stok sayımı listeleri detaylandırılmış haliyle
